名刺作成のイロハ

 失敗しない名刺作成のために

名刺からチャンスを生む活用術

名刺は大切に扱う。これは新人ビジネスマンが教わる第一歩ですが、どう大切に扱うのか、それは心構えから変える必要があります。名刺交換一つとっても、手順やマナーがありますが、それ以前に「相手を思う心」が態度や自分の名刺に表れるものなのです。名刺は第一印象であり、その後自分を思い出してもらうためのツールなので、素材や形などにこだわって作る人もいるでしょう。

一目おかれる名刺

名刺は相手に自分を覚えてもらう手段の一つで、十把一絡げにならないように、いかに目に留まるかも仕事の一部でしょう。名刺の角がちょっと丸いだけでも印象が違いますし、フリーランスで仕事をしているのであれば、そのデザインは無限大でしょう。しおりのように頭にリボンを結んだ名刺、プラスチックやメタルといった素材、ちょっと「遊べる」デザインもあるんですよ。

食べられる名刺

名刺のデザインも個性を出す時代といっても、ここまで来ているのか・・・。食べられる名刺。紙ではなく、ガムやピーナッツなど食品に名刺内容を印字してしまうというものです。これは名刺以外にも、結婚式や企業のイベント販売促進アイテムとしても利用されています。ガムは何となく想像できますが、ピーナッツで名刺交換はインパクト大でしょう。

名刺入れ（女性用）

ビジネスマンというと男性のイメージが強いようですが、女性だってビジネスの第一線で戦います。もちろんビジネスアイテムの名刺も必須です。しかし、男性に比べて女性用の名刺入れというものはデザインも数が少ないようです。スーツにしても、女性用のスーツには、名刺入れがしまえる内ポケットが無いものがほとんどです。カワイイ名刺入れがあればいいと思いませんか。

名刺入れ（男性用）

女性ものに比べて、断然デザインも機能も男性用が多い名刺入れ。これは自分の職種によって使い分けができます。一方的に名刺を配る営業マンであれば、中仕切りが無くたくさん入るタイプがいいでしょう。名刺交換が多く、貰った名刺も持ち歩く場合は、貰った名刺と自分の名刺が分けられるタイプがいいでしょう。見た目はかっこいいですが、ハードタイプの名刺入れはシャツの破損を招きます。

いろいろサイズがある

あまり名刺のサイズって、交換の時は気にしない人は気にしないですよね。名刺のサイズには、配る側の「目に留まるように」といった意図があるのでしょうが、名刺整理担当の時は迷惑極まりないです。女性用が男性用より一回り小さい時代もありましたが、最近では４号サイズが主流のようです。厚さも様々です。また、海外とも名刺のサイズは違いがあります。

規格サイズ

名刺の他、はがきや封筒、様々な紙のサイズは「規格」が決められています。規格で統一する事によって、いろいろな事がスムーズになります。紙であれば、Ａ４やＢ５と言えば、誰でもわかるようになっているのです。名刺の規格サイズは普通型４号が主流ですが５号や３号もありますし、小型１号から小型４号まであり、大小を比べるとだいぶ違いがあります。

パソコンで便利

今や頂いた膨大な名刺の管理も、パソコンで行うのが主流とか。いちいち入力するのではなく、名刺をスキャナーで読み込んでデータを取り込むのです。なかなかの優れ物で、一度使い始めたら手放せなくなります。名刺の情報を使っていろんなソフトと連動させたり、電話発信も可能、もちろん自分でメモ欄に書き込む事も可能です。ただ、スキャンの時の読み込み間違いは確認が必要です。

名刺は情報メモ帳

パソコンが普及したとはいえ、使えない人は多々います。名刺の整理は、あいうえお順で並べればいいのではありません。名刺をビジネスツールの一つとして使いこなすには、「メモ帳」と思うといいかもしれません。名刺にはかなり余白があるものが多いです。相手の印象や注意点、頂いた日付や場所を書き込むのは必須でしょう。